La procedura di estrazione si trova nella pagina “Estrazione elenchi personale”.

Per accedere è necessario autenticarsi con le proprie credenziali e far parte dello staff amministrativo.

Al momento è possibile estrarre elenchi in 3 formati

Nei primi due casi i campi visualizzati sono personalizzabili, mentre nell'ultimo sono predefiniti.

All'apertura della pagina vengono automaticamente selezionate tutte le voci disponibili per i filtri e per i campi, il criterio dei filtri è non esclusivo, pertanto selezionando più posizioni/afferenze verranno mostrati tutti i risultati relativi a quelle posizioni nell'ambito di quelle afferenze.

Ad esempio selezionando “Fisica, Neuroscienze” come afferenza e “Titolare di assegno di ricerca” come posizione, verranno mostrati tutti gli assegnisti afferenti a Fisica e Neuroscienze.

E' possibile visualizzare un'anteprima dell'estrazione che verrà visualizzata sotto i pulsanti.

I dati sono quelli più aggiornati a nostra disposizione e dipendono da:

  • Inserimento manuale
  • Procedura ospiti (solo ospiti confermati)
  • Importazione giornaliera da CSA/UGOV (incluse le anagrafiche del modulo “Personale Esterno”)

Le afferenze e le posizioni sono quelle attive alla data di rifermento dell'estrazione.

Espandendo la sezione “Opzioni avanzate” è possibile impostare:

  • data di riferimento
  • sorgente di estrazione (anagrafica globale o esclusivamente CINECA)
  • separatore e terminatore di riga per i file CSV

Espandendo la sezione “Estrazione per elezioni e sondaggi” compare la maschera relativa con i dettaglie delle opzioni.

Importante:

E' opportuno notare che i risultati delle estrazioni dipendono dalla molteciplicità di ingressi dei dati ed è frequente trovare discrepanze tra le varie definizioni delle posizioni, come anche posizioni e afferenze multiple per la stessa persona.

Si verifica spesso che il personale esterno venga inserito tramite inviti a costo zero unicamente per la creazione dell'account, oppure inserito con afferenze e posizioni non precise dovute alla complessità intrinseca nella gestione di molteplici convenzioni.

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