La procedura di estrazione si trova nella pagina “Estrazione elenchi personale”.
Per accedere è necessario autenticarsi con le proprie credenziali e far parte dello staff amministrativo.
Al momento è possibile estrarre elenchi in 3 formati
- Excel
- CSV
- CSV preconfigurato per il portale dei sondaggi “https://survey.sissa.it”
Nei primi due casi i campi visualizzati sono personalizzabili, mentre nell'ultimo sono predefiniti.
All'apertura della pagina vengono automaticamente selezionate tutte le voci disponibili per i filtri e per i campi, il criterio dei filtri è non esclusivo, pertanto selezionando più posizioni/afferenze verranno mostrati tutti i risultati relativi a quelle posizioni nell'ambito di quelle afferenze.
Ad esempio selezionando “Fisica, Neuroscienze” come afferenza e “Titolare di assegno di ricerca” come posizione, verranno mostrati tutti gli assegnisti afferenti a Fisica e Neuroscienze.
E' possibile visualizzare un'anteprima dell'estrazione che verrà visualizzata sotto i pulsanti.
I dati sono quelli più aggiornati a nostra disposizione e dipendono da:
- Inserimento manuale
- Procedura ospiti (solo ospiti confermati)
- Importazione giornaliera da CSA/UGOV (incluse le anagrafiche del modulo “Personale Esterno”)
Le afferenze e le posizioni sono quelle attive alla data di rifermento dell'estrazione.
Espandendo la sezione “Opzioni avanzate” è possibile impostare:
- data di riferimento
- sorgente di estrazione (anagrafica globale o esclusivamente CINECA)
- separatore e terminatore di riga per i file CSV
Espandendo la sezione “Estrazione per elezioni e sondaggi” compare la maschera relativa con i dettaglie delle opzioni.
E' opportuno notare che i risultati delle estrazioni dipendono dalla molteciplicità di ingressi dei dati ed è frequente trovare discrepanze tra le varie definizioni delle posizioni, come anche posizioni e afferenze multiple per la stessa persona.
Si verifica spesso che il personale esterno venga inserito tramite inviti a costo zero unicamente per la creazione dell'account, oppure inserito con afferenze e posizioni non precise dovute alla complessità intrinseca nella gestione di molteplici convenzioni.