Come avvisare - chi vi scrive - che siete in ferie

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Nel caso vogliate avvisare della vostra assenza tutti coloro che vi mandano un'e-mail, potete utilizzare la webmail, in particolare squirrelmail, di cui trovate le istruzioni piu' avanti… sempre su questa pagina.

Nel caso siate gia' pratici e vogliate usare horde, fatelo pure, troverete istruzioni in inglese a questa pagina: How to manage forward or vacation using HORDE , ma usate sempre e solo quello.
Attivazioni e disattivazioni vanno fatte sempre con un solo sistema. Solo horde o solo squirrel.
Per quelli che si “scatenano” anche con forward, filtri di spam, filtri di e-mail generali, vi raccomando di usare sempre solo horde o solo squirrel per tutti e 4 questi filtri (non forward con uno e vacation con un l'altro). L'ultimo settaggio salvato sovrascrive quello precedente.

Attenzione, nel caso attivaste il vacation, nessuno potra' modificare il messaggio o disabilitarlo al vostro posto a meno che non gli forniate la vostra password, cosa da evitare se non in caso di emergenza. Non spedite MAI la vostra password per posta elettronica, al limite la comunicate SOLO ai vostri colleghi del centro di calcolo per telefono!!

Abilitare l'invio di un messaggio di vacation

Se volete riabilitare o cambiare un messaggio di vacation precedentemente creato ed ora disabilitato, andate a questa sezione della pagina: riabilitare-cambiare un messaggio di vacation.

a) Fate login su squirrelmail:
https://webmail.sissa.it/squirrelmail/src/login.php Sulla pagina principale …

a2) … dovete selezionare Filters.

b) Ora dovete selezionare Add a New Rule.

c) Nella sezione Action, cliccate sul piccolo bottone bianco a sinistra di: Vacation: The notice will be sent only once to each person…..

d) il contenuto della sezione cambiera'…
Il contenuto di default del primo campo 1) e' ilvostrousername@sissa.it e per i nuovi colleghi c'e' anche l'alternate e-mail address. Nell'esempio si utilizza un utente con username roan: roan@sissa.it,ester.roan@sissa.it
Ora scrivete nel campo Use the following message: 2) il messaggio che volte venga mandato a chi vi scrive (se lo desiderate, potete lasciare anche il testo di default).
3) Alla fine cliccate su Add New Rule.

d2) Il servizio di squirrelmail vi informera' che il vacation e' attivo.
Il messaggio di vacation viene attivato immediatamente dopo il salvataggio della regola/filtro e rimarra' attivo fino a quando voi non lo disabiliterete.

Disabilitare l'invio del messaggio di vacation

a) Fate login su squirrelmail:
https://webmail.sissa.it/squirrelmail/src/login.php Sulla pagina principale …

a2) … selezionate Filters.

b) A questo punto potete abilitare o disabilitare il messaggio di vacation.
1) cliccate sul piccolo quadrato/bottone bianco a sinistra della regola/filtro del vacation, poi
2) cliccate su Disable.

c) Il servizio di squirrelmail vi informera' che l'invio del messaggio di vacation e' stato disabilitato.

Riabilitare-cambiare il messaggio di vacation

RIABILITARE-CAMBIARE un messaggio di vacation precedentemete gia' creato e/o disabilitato con squirrelmail.

a) Fate login su squirrelmail:
https://webmail.sissa.it/squirrelmail/src/login.php Sulla pagina principale …

a2) … selezionate Filters.

Riabilitare l'invio del messaggio di vacation

b) A questo punto potete riabilitare l'invio del messaggio di VACATION.
1) cliccate sul piccolo quadrato/bottone bianco a sinistra della regola/filtro del vacation, poi 2) cliccate su Enable.

Se l'operazione e' stato correttamente effettuata, la parola DISABLED non comparira' piu' sulla linea in corrispondeza alla regola/filtro di vacation.

Cambiare il contenuto del messaggio di vacation

Potete cambiare il contenuto del regola/filtro del vacation, indipendentemente dal fatto che la regola/filtro sia abilitata o disabilitata.
Dopo aver cambiato il contenuto del messatti, se volete potete:

riabilitare l'invio,
disabilitare l'invio,
mantentere lo stato attuale della regola/filtro.

Nell'esempio che segue, noi effettuiamo le modifiche su una regola/filtro di vacation DISATTIVATA.

b) Cliccate sul piccolo foglio di carta [ Edit ] sulla linea della regola/filtro del vacation.

c) 1) Cambiare il contenuto del messaggio e poi 2) cliccate su Apply Changes.

c2) Il servizio di squirrel mail vi informera' che la regola/filtro e' stata aggiornata.