Differences

This shows you the differences between two versions of the page.

--- staff:gestione-consultazione-anagrafiche [2021/09/17 16:09]
cstor
+++ staff:gestione-consultazione-anagrafiche [2022/12/20 17:31] (current)
cstor [Richiesta account]
@@ Line 4: / Line 4: @@
 <note tip>Le funzionalità sono in continuo aggiornamento e potrebbero variare leggermente in futuro</note>
-==== Accesso e autorizzazioni ====
+===== Accesso e autorizzazioni =====
-  * Consultazione: tutti i PTA
+  * Consultazione: tutto il PTA
-  * Modifica: solo i PTA esplicitamente autorizzati o di determinati Uffici secondo la mansione
+  * Modifica: solo gli utenti membri del PTA o quelli esplicitamente autorizzati (per ottenere l'autorizzazione aprire un ticket a [[mailto:helpdesk@sissa.it|helpdesk@sissa.it]])
+  * Inserimento: tutto il PTA e gli utenti esplicitamente autorizzati
-==== Consultazione =====
+===== Consultazione =====
 Qui: [[https://services.sissa.it/im/people/management|Gestione anagrafiche]]
@@ Line 32: / Line 32: @@
 {{:staff:anag_dett_02.jpg?600|}}
 {{:staff:anag_dett_03.jpg?600|}}
+===== Inserimento =====
+Visitare l'indirizzo:
+[[https://idman.web-services.sissa.it/people/create]]
+se non si è autenticati il sistema chiederà di effettuare il login.
+<note important>Si raccomanda di verificare che la persona non sia già inserita nel sistema all'indirizzo [[https://idman.web-services.sissa.it/people/management]]</note>
+I dati anagrafici vanno valorizzati nel modo più completo possibile, i seguenti campi sono obbligatori:
+Nome
+Cognome
+Data di nascita
+Città di nascita
+Provincia / stato
+Paese di nascita
+Cittadinanza
+Genere
+Il codice fiscale è facoltativo ma caldamente consigliato per i cittadini italiani.
+E' obbligatorio soltanto un recapito mail o telefonico, ma in caso di richiesta account contestuale alla creazione è sempre consigliato compilarli tutti.
+Il contatto mail personale serve a notificare il nuovo utente della creazione account e la password di primo accesso, non può essere un indirizzo email SISSA e si sconsiglia di fornire indirizzi email istituzionali se il rapporto ha un periodo molto lungo, poichè spesso vengono disattivate prima del termine del rapporto con SISSA e non consente al personale di contattare l'utente in caso di necessità urgente e gravi.
+  * I campi "Data inizio" e "Data termine" sono obbligatori e determinano la data di attivazione e disattivazione dell'account, oltre a definire il periodo del rapporto.
+  * Il campo "Posizione" è obbligatorio indica la natura del rapporto con SISSA, ad esempio: "Utilizzatore cluster per convenzione HPC SISSA - UniTS"
+  * Il campo "Organizzazione" indica l'ente di provenienza (se diverso da SISSA)
+  * Il campo "Affiliazione" indica l'unità organizzativa SISSA alla quale afferirà la persona, ad esempio: "PG - Presidio Tecnico"
+==== Richiesta account ====
+Spuntando la casella "Require Account" saranno generati automaticamente un nome utente e una password.
+Nel caso vi sia necessità di una casella di posta basta spuntare anche la casella "Require Email" e sarà generato automaticamente un indirizzo email.
+E' obbligatorio valorizzare il referente per la richiesta account, per farlo basta cercare nella casella "Referent Full Name" e selezionare un valore dai risultati.
+Terminata la compilazione premere il tasto "Save" in fondo alla pagina, il sistema restituirà un messaggio di conferma della creazione se è andata a buon fine altrimenti evidenzierà gli errori di compilazione.
+<note important>La richiesta account inserita contestualmente alla creazione deve essere vagliata dal personale ITCS e poi dal sistema prima che avvenga l'effettiva creazione</note>