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--- staff:gestione-consultazione-anagrafiche [2021/09/17 14:29]
cstor
+++ staff:gestione-consultazione-anagrafiche [2022/12/20 17:31] (current)
cstor [Richiesta account]
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-<note important>Work in progress</note>
+<note warning>Work in progress</note>
 ====== Anagrafiche del personale: gestione e consultazione ======
 <note tip>Le funzionalità sono in continuo aggiornamento e potrebbero variare leggermente in futuro</note>
-In questa schermata è possibile visualizzare un elenco completo di tutte le anagrafiche presenti nel database centrale.
+===== Accesso e autorizzazioni =====
+  * Consultazione: tutto il PTA
+  * Modifica: solo gli utenti membri del PTA o quelli esplicitamente autorizzati (per ottenere l'autorizzazione aprire un ticket a [[mailto:helpdesk@sissa.it|helpdesk@sissa.it]])
+  * Inserimento: tutto il PTA e gli utenti esplicitamente autorizzati
+===== Consultazione =====
+Qui: [[https://services.sissa.it/im/people/management|Gestione anagrafiche]]
+è possibile visualizzare un elenco completo di tutte le anagrafiche presenti nel database centrale.
+La pagina serve solo per la consultazione e la modifica, per effettuare estrazioni [[https://www.itcs.sissa.it/staff/estrazione-elenchi-personale|consultare questa pagina]]
 Nell'elenco vengono mostrati i dati personali di base, il nome utente SISSA e l'ultima posizione, con la possibilità di filtrare i risultati.
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 {{:staff:anag_dett_01.jpg?800|}}
-<note important>L'accesso in visualizzazione è consentito a tutti i PTA, quello in modifica soltanto ai PTA autorizzati per ufficio o su richiesta</note>
+  * La scheda "Storico rapporti" si riferisce ai dati dell'archivio centrale, possono essere provenienti sia dai database Cineca, sia da procedure interne (es Ospiti) o dall'inserimento manuale di una persona o di un rapporto.
+  * La scheda "Rapporti CSA/U-GOV" mostra le voci riferite allo Stato Giuridico di CSA, rapporti di personale esterno e un elenco di tutti i contratti gestiti in U-GOV per la persona
+{{:staff:anag_dett_02.jpg?600|}}
+{{:staff:anag_dett_03.jpg?600|}}
+===== Inserimento =====
+Visitare l'indirizzo:
+[[https://idman.web-services.sissa.it/people/create]]
+se non si è autenticati il sistema chiederà di effettuare il login.
+<note important>Si raccomanda di verificare che la persona non sia già inserita nel sistema all'indirizzo [[https://idman.web-services.sissa.it/people/management]]</note>
+I dati anagrafici vanno valorizzati nel modo più completo possibile, i seguenti campi sono obbligatori:
+Nome
+Cognome
+Data di nascita
+Città di nascita
+Provincia / stato
+Paese di nascita
+Cittadinanza
+Genere
+Il codice fiscale è facoltativo ma caldamente consigliato per i cittadini italiani.
+E' obbligatorio soltanto un recapito mail o telefonico, ma in caso di richiesta account contestuale alla creazione è sempre consigliato compilarli tutti.
+Il contatto mail personale serve a notificare il nuovo utente della creazione account e la password di primo accesso, non può essere un indirizzo email SISSA e si sconsiglia di fornire indirizzi email istituzionali se il rapporto ha un periodo molto lungo, poichè spesso vengono disattivate prima del termine del rapporto con SISSA e non consente al personale di contattare l'utente in caso di necessità urgente e gravi.
+  * I campi "Data inizio" e "Data termine" sono obbligatori e determinano la data di attivazione e disattivazione dell'account, oltre a definire il periodo del rapporto.
+  * Il campo "Posizione" è obbligatorio indica la natura del rapporto con SISSA, ad esempio: "Utilizzatore cluster per convenzione HPC SISSA - UniTS"
+  * Il campo "Organizzazione" indica l'ente di provenienza (se diverso da SISSA)
+  * Il campo "Affiliazione" indica l'unità organizzativa SISSA alla quale afferirà la persona, ad esempio: "PG - Presidio Tecnico"
+==== Richiesta account ====
+Spuntando la casella "Require Account" saranno generati automaticamente un nome utente e una password.
+Nel caso vi sia necessità di una casella di posta basta spuntare anche la casella "Require Email" e sarà generato automaticamente un indirizzo email.
+E' obbligatorio valorizzare il referente per la richiesta account, per farlo basta cercare nella casella "Referent Full Name" e selezionare un valore dai risultati.
+Terminata la compilazione premere il tasto "Save" in fondo alla pagina, il sistema restituirà un messaggio di conferma della creazione se è andata a buon fine altrimenti evidenzierà gli errori di compilazione.
+<note important>La richiesta account inserita contestualmente alla creazione deve essere vagliata dal personale ITCS e poi dal sistema prima che avvenga l'effettiva creazione</note>