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staff:vacationitaliano [2011/04/12 10:50] marina |
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| ====== Come avvisare - chi vi scrive - che siete in ferie ====== | ====== Come avvisare - chi vi scrive - che siete in ferie ====== | ||
| - | Nel caso vogliate avvisare della vostra assenza tutti coloro che vi mandano un'e-mail, | + | Nel caso vogliate avvisare della vostra assenza tutti coloro che vi mandano un'e-mail (**Vacation**), potete farlo tramite il servizio di [[http://webmail.sissa.it/|Webmail]]. \\ |
| - | potete utilizzare la webmail, in particolare squirrelmail, di cui trovate le istruzioni piu' avanti... | + | * Se usate **[[https://webmail.sissa.it/horde/|Horde]]**, potete trovare le istruzioni alla pagina: [[webmail-horde:forward-vacation-n:horde-f-v|How to manage forward or vacation using HORDE]] |
| - | sempre su questa pagina. | + | |
| - | <note i> | + | |
| - | Nel caso siate gia' pratici e vogliate usare horde, fatelo pure, troverete istruzioni in inglese a questa pagina: [[webmail-horde:forward-vacation:horde-f-v|How to manage forward or vacation using HORDE ]], ma usate sempre e solo quello.\\ | + | |
| - | Attivazioni e disattivazioni vanno fatte sempre con un solo sistema. **Solo horde o solo squirrel.**\\ | + | |
| - | Per quelli che si "scatenano" **anche con forward, filtri di spam, filtri di e-mail generali**, vi raccomando di usare sempre solo horde o solo squirrel **per tutti e 4 questi filtri** (non forward con uno e vacation con un l'altro). | + | |
| - | L'ultimo settaggio salvato sovrascrive quello precedente. </note> | + | |
| - | <note w> | + | * Se invece usate **[[https://webmail.sissa.it/roundcube/|Roundcube]]**, trovate le istruzioni alla pagina: [[webmail-rc:forward-vacation:rc-f-v|How to manage forward or vacation using ROUNDCUBE]]. **Attenzione**: **<color purple>con Roundcube la regola del Vacation non è presente di default, dovete predisporla voi. </color>** |
| - | Attenzione, **nel caso attivaste il vacation**, nessuno potra' modificare il messaggio o disabilitarlo al vostro posto a meno che non gli forniate la vostra password, cosa da evitare se non in caso di emergenza. **Non spedite MAI la vostra password per posta elettronica**, al limite la comunicate SOLO ai vostri colleghi del centro di calcolo **per telefono**!! | + | |
| - | </note> | ||
| - | **<color teal> | ||
| - | Le istruzioni che seguono riguardano squirrelmail</color>**\\ | ||
| - | ---- | + | **Attivazioni e disattivazioni vanno fatte sempre con un solo sistema!!** **Solo Horde o solo Roundcube!!**\\ |
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| - | ==== Abilitare l'invio di un messaggio di vacation ==== | + | |
| - | Se volete riabilitare o cambiare un messaggio di vacation precedentemente creato ed ora disabilitato, andate a questa sezione della pagina: [[#Riabilitare-cambiare un messaggio di VACATION|riabilitare-cambiare un messaggio di vacation]].\\ | + | |
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| - | a) **Fate login su squirrelmail**:\\ | + | |
| - | https://webmail.sissa.it/squirrelmail/src/login.php | + | |
| - | Sulla pagina principale ... | + | |
| \\ | \\ | ||
| - | {{webmail-squirrel:forward-vacation:s1a.jpg|Sulla pagina principale...}} | + | Per quelli che si "scatenano" **anche con forward, filtri di spam, filtri di e-mail generali**, vi raccomando di usare sempre solo Horde o solo Roundcube (non forward con uno e vacation con un l'altro).<color purple> Attenzione: con Roundcube l'unica regola presente di default è quella dello " Spam ", le altre dovete predisporle voi. </color>\\ |
| - | \\ | + | L'ultimo settaggio dei filtri salvato sovrascrive quello precedente. \\ |
| - | a2) ... dovete selezionare **Filters**. | + | Link a varie pagine utili su Horde e Roundcube alla pagina: [[services:e-mail_service:webmailfaq/|WEBMAIL interfaces FAQ]]. |
| - | {{webmail-squirrel:forward-vacation:s1part.jpg|Selezionate Filters...}} | + | |
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| - | b) Ora dovete selezionare ** Add a New Rule**. | + | |
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| - | {{webmail-squirrel:forward-vacation:sf2.jpg|Selezionate Add a New Rule...}} | + | |
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| - | c) Nella sezione //Action//, cliccate sul **piccolo bottone bianco** a sinistra di: //Vacation: The notice will be sent only once to each person.....// | + | |
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| - | {{webmail-squirrel:forward-vacation:sv1.jpg|Attivate il box che precede " Vacation: The notice... "}} | + | |
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| - | d) il contenuto della sezione cambiera'...\\ | + | |
| - | Il contenuto di default del primo campo **1)** e' //ilvostrousername//@sissa.it e per i nuovi colleghi c'e' anche l'alternate e-mail address. Nell'esempio si utilizza un utente con username //roan//: //roan@sissa.it,ester.roan@sissa.it//\\ | + | |
| - | Ora scrivete nel campo **//Use the following message://** **2)** il messaggio che volte venga mandato a chi vi scrive (se lo desiderate, potete lasciare anche il testo di default).\\ | + | |
| - | **3)** Alla fine cliccate su ** Add New Rule**.\\ | + | |
| - | {{webmail-squirrel:forward-vacation:sv2a.jpg|Inserite il testo nel campo " Use the following message: " ...}} | + | |
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| - | d2) Il servizio di squirrelmail vi informera' che il vacation e' attivo.\\ | + | |
| - | Il messaggio di vacation viene attivato immediatamente dopo il salvataggio della regola/filtro e rimarra' attivo fino a quando voi non lo disabiliterete.\\ | + | |
| - | {{webmail-squirrel:forward-vacation:sv3.jpg|Controllate che sia tutto a posto.}} | + | |
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| + | <note w> | ||
| + | Attenzione, **nel caso attivaste il vacation**, nessuno potrà modificare il messaggio o disabilitarlo al vostro posto a meno che non gli forniate la vostra password, cosa da evitare se non in caso di emergenza. **Non spedite MAI la vostra password per posta elettronica**, al limite la comunicate SOLO ai vostri colleghi del centro di calcolo **per telefono**!! | ||
| - | ==== Disabilitare l'invio del messaggio di vacation ==== | + | </note> |
| - | a) **Fate login su squirrelmail**:\\ | + | |
| - | https://webmail.sissa.it/squirrelmail/src/login.php | + | |
| - | Sulla pagina principale ... | + | |
| - | \\ | + | |
| - | {{webmail-squirrel:forward-vacation:s1a.jpg|Sulla pagina principale...}} | + | |
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| - | a2) ... selezionate **Filters**. | + | |
| - | {{webmail-squirrel:forward-vacation:s1part.jpg|Selezionate Filters...}} | + | |
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| - | b) A questo punto potete abilitare o disabilitare il messaggio di vacation. \\ | + | |
| - | **1)** cliccate sul **piccolo quadrato/bottone bianco** a sinistra della regola/filtro del //vacation//, poi \\ | + | |
| - | **2)** cliccate su **Disable**. \\ | + | |
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| - | {{webmail-squirrel:forward-vacation:sv4.jpg|Selezionate la regola e poi Disable...}} | + | |
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| - | c) Il servizio di squirrelmail vi informera' che l'invio del messaggio di vacation e' stato disabilitato.\\ | + | |
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| - | {{webmail-squirrel:forward-vacation:svfin.jpg|Controllate che sia tutto a posto.}} | + | |
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| - | ==== Riabilitare-cambiare il messaggio di vacation ==== | ||
| - | RIABILITARE-CAMBIARE un messaggio di vacation precedentemete gia' creato e/o disabilitato con squirrelmail.\\ | ||
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| - | a) **Fate login su squirrelmail**:\\ | ||
| - | https://webmail.sissa.it/squirrelmail/src/login.php | ||
| - | Sulla pagina principale ... | ||
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| - | {{webmail-squirrel:forward-vacation:s1a.jpg|Sulla pagina principale...}} | ||
| - | \\ | ||
| - | a2) ... selezionate **Filters**. | ||
| - | {{webmail-squirrel:forward-vacation:s1part.jpg|Selezionate Filters...}} | ||
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| - | \\ | ||
| - | === Riabilitare l'invio del messaggio di vacation === | ||
| - | b) A questo punto potete riabilitare l'invio del messaggio di VACATION. \\ | ||
| - | **1)** cliccate sul **piccolo quadrato/bottone bianco** a sinistra della regola/filtro del //vacation//, poi | ||
| - | **2)** cliccate su **Enable.**\\ | ||
| - | {{webmail-squirrel:forward-vacation:sree1.jpg|Selezionate la regola e poi Enable...}} | ||
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| - | Se l'operazione e' stato correttamente effettuata, la parola //DISABLED// non comparira' piu' sulla linea in corrispondeza alla regola/filtro di vacation. | ||
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| - | \\ | ||
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| - | === Cambiare il contenuto del messaggio di vacation === | ||
| - | **Potete cambiare il contenuto del regola/filtro del vacation, indipendentemente dal fatto che la regola/filtro sia abilitata o disabilitata**.\\ | ||
| - | Dopo aver cambiato il contenuto del messatti, se volete potete:\\ | ||
| - | * riabilitare l'invio, | ||
| - | * disabilitare l'invio, | ||
| - | * mantentere lo stato attuale della regola/filtro.\\ | ||
| - | Nell'esempio che segue, noi effettuiamo le modifiche su una regola/filtro di vacation DISATTIVATA.\\ | ||
| - | \\ | ||
| - | b) Cliccate sul piccolo foglio di carta [ __Edit__ ] sulla linea della regola/filtro del vacation.\\ | ||
| - | {{webmail-squirrel:forward-vacation:schedit.jpg|Selezionate il foglio di carta della regola...}} | ||
| - | \\ | ||
| - | \\ | ||
| - | \\ | ||
| - | c) **1)** Cambiare il contenuto del messaggio e poi **2)** cliccate su **Apply Changes**.\\ | ||
| - | {{webmail-squirrel:forward-vacation:sch1.jpg|Cambiate il contenuto del messaggio...}} | ||
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| - | \\ | ||
| - | \\ | ||
| - | c2) Il servizio di squirrel mail vi informera' che la regola/filtro e' stata aggiornata.\\ | ||
| - | {{webmail-squirrel:forward-vacation:sch2last.jpg|Controllate che sia tutto a posto.}} | ||
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