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staff:otrs:faq-risp1-internal [2015/05/13 14:27]
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staff:otrs:faq-risp1-internal [2015/05/13 16:40]
zanello
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 ===== Rispondo dalla mia e-mail personale o da OTRS ? ===== ===== Rispondo dalla mia e-mail personale o da OTRS ? =====
 ==== Rispondete da OTRS se... ==== ==== Rispondete da OTRS se... ====
-Se avete abilitato tutte le notifiche nelle [[:​sis:​staff:​otrs:​preferenze-internal|vostre preferenze]] (colonna Colonna **Email Settings / Impostazioni email**),+Se avete abilitato tutte le notifiche nelle [[preferenze-internal|vostre preferenze]] (colonna Colonna **Email Settings / Impostazioni email**),
 riceverete nella vostra casella di posta tutti gli avvisi inerenti i ticket di vostra competenza.\\ riceverete nella vostra casella di posta tutti gli avvisi inerenti i ticket di vostra competenza.\\
-Se non siete sicuri di poter rispondere dalla vostra casella di posta o di dover agire da OTRS, sappiate che **<color purple>​dovete sicuramente gestire un ticket da OTRS quando nel testo dell' </​color>​**[[:​sis:​staff:​otrs:​faq:tipo-notifiche-internal|e-mail di notifica]] **<color purple>​compare un link al ticket!! </​color>​ **\\+Se non siete sicuri di poter rispondere dalla vostra casella di posta o di dover agire da OTRS, sappiate che **<color purple>​dovete sicuramente gestire un ticket da OTRS quando nel testo dell' </​color>​**[[faq-tipo-notifiche-internal|e-mail di notifica]] **<color purple>​compare un link al ticket!! </​color>​ **\\
 Segue un esempio di link ad un ticket: Segue un esempio di link ad un ticket:
      ​https://​support.sissa.it/​otrs/​index.pl?​Action=AgentTicketZoom;​Ticket.... ​      ​https://​support.sissa.it/​otrs/​index.pl?​Action=AgentTicketZoom;​Ticket.... ​
 \\ \\
 **Potete anche scegliere di non abilitare le notifiche, per evitare di saturare la vostra casella di posta,** ma in questo caso dovete accedere a **https://​support.sissa.it con frequente regolarita'​.**\\ **Potete anche scegliere di non abilitare le notifiche, per evitare di saturare la vostra casella di posta,** ma in questo caso dovete accedere a **https://​support.sissa.it con frequente regolarita'​.**\\
-**RICORDATEVI** che i ticket delle code su cui siete abilitati ad operare, possono venir presi in carico da un [[:​sis:​staff:​otrs:​com1-internal#​operatoreowner|operatore/​owner]] per volta, ma\\ +**RICORDATEVI** che i ticket delle code su cui siete abilitati ad operare, possono venir presi in carico da un [[com1-internal#​operatoreowner|operatore/​owner]] per volta, ma\\ 
-in caso di necessita'​ / emergenza, voi potete intervenire a vari livelli anche su ticket presi in carico da un altro collega. Maggiori informazioni in merito alla pagina: [[:​sis:​staff:​otrs:​faq:ticketaltrui-internal|Ticket presi in gestione da altri colleghi della mia coda, limiti e possibilita'​]].+in caso di necessita'​ / emergenza, voi potete intervenire a vari livelli anche su ticket presi in carico da un altro collega. Maggiori informazioni in merito alla pagina: [[faq-ticketaltrui-internal|Ticket presi in gestione da altri colleghi della mia coda, limiti e possibilita'​]].
  
  
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 Eventuali vostre **risposte** (chiarimenti,​ autorizzazioni...) dovranno essere effettuate **dalla vostra casella di posta personale**.\\ Eventuali vostre **risposte** (chiarimenti,​ autorizzazioni...) dovranno essere effettuate **dalla vostra casella di posta personale**.\\
 \\ \\
-{{:​sis:​staff:​otrs:​faq:​subj2.jpg?​direct&​|}}\\+{{subj2.jpg?​direct&​|}}\\
  
 **<color purple>​ECCEZIONI per cui dovreste invece interagire tramite OTRS.</​color>​** \\ **<color purple>​ECCEZIONI per cui dovreste invece interagire tramite OTRS.</​color>​** \\
 Il caso piu' frequente riguarda **<color purple>​e-mail inviate alla vostra casella di posta da un collega/​OPERATORE usando OTRS.</​color>​**. \\ Il caso piu' frequente riguarda **<color purple>​e-mail inviate alla vostra casella di posta da un collega/​OPERATORE usando OTRS.</​color>​**. \\
 Questo solitamente avviene IN CASI PARTICOLARMENTE CRITICI quando il collega --// con cui "​condividete una coda" o che sta per spostare un ticket in una delle code di vostra competenza//​ --, sollecita la vostra attenzione/​intervento su uno specifico ticket.\\ Questo solitamente avviene IN CASI PARTICOLARMENTE CRITICI quando il collega --// con cui "​condividete una coda" o che sta per spostare un ticket in una delle code di vostra competenza//​ --, sollecita la vostra attenzione/​intervento su uno specifico ticket.\\
-Se lo ritiene opportuno il collega potrebbe anche [[:​sis:​staff:​otrs:​com1-internal:#​Operatore ​/ Owner|affidarvi la gestione del ticket]] ed in tal caso, //se voi avete opportunamente abilitato le notifiche nelle vostre preferenze//,​ riceverete una notifica il cui l'​oggetto inizia con **[Ticket#​...**.\\+Se lo ritiene opportuno il collega potrebbe anche [[com1-internal#​Operatore|affidarvi la gestione del ticket]] ed in tal caso, //se voi avete opportunamente abilitato le notifiche nelle vostre preferenze//,​ riceverete una notifica il cui l'​oggetto inizia con **[Ticket#​...**.\\
 Nell'​esempio che segue sono presenti due mail giunte ad un collega riguardanti lo stesso ticket: ​ Nell'​esempio che segue sono presenti due mail giunte ad un collega riguardanti lo stesso ticket: ​
   * la prima e' un sollecito (si e' verificata una emergenza, contatta la direzione...);​   * la prima e' un sollecito (si e' verificata una emergenza, contatta la direzione...);​
   * la seconda e' la notifica dell'​assegnazione a voi del ticket in questione.   * la seconda e' la notifica dell'​assegnazione a voi del ticket in questione.
-{{:​sis:​staff:​otrs:​faq:​subj3.jpg?​direct&​|}}+{{subj3.jpg?​direct&​|}}
 \\ \\
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-Vai alla pagina **[[:​sis:​staff:​otrs:​argomenti-internal|Support Desk - Accesso alla guida]]**+Vai alla pagina **[[argomenti-internal|Support Desk - Accesso alla guida]]**
  
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