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staff:otrs:com1-internal [2013/03/22 14:02]
marina [In attesa / Pending]
staff:otrs:com1-internal [2017/01/30 13:15]
marina [Nota / Note]
Line 1: Line 1:
-====== Comandi - da Indietro/​Back ... Gestisci ... fino a ... Cambia coda/Change queue ======+====== Comandi - da Indietro/​Back ... Gestisci ... fino a ... Coda/Queue ======
 **<color purple> **<color purple>
- ​Questi comandi sono sempre presenti quando agite su un ticket. Potete usarli sempre SENZA PREOCCUPARVI di quale sia l'articolo ​selezionato in quel momento.+ ​Questi comandi sono sempre presenti quando agite su un ticket. ​</​color>​**\\ 
 + ​**<​color purple> ​Potete usarli sempreSENZA PREOCCUPARVI di quale sia l'ARTICOLO ​selezionato in quel momento.
 </​color>​** </​color>​**
  
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 ===== Gestisci / Lock --- Rilascia / Unlock ===== ===== Gestisci / Lock --- Rilascia / Unlock =====
  
-{{page>:​sis:​staff:​otrs:​gestisci-internal}}+{{page>​gestisci-internal}}
  
 ===== Storico / History ===== ===== Storico / History =====
Line 24: Line 25:
 ===== Priorita'​ e servizi / Priority ===== ===== Priorita'​ e servizi / Priority =====
  
-Nel caso lo riteniate opportuno, potete ​decidere di aumentare o diminuire la priorita'​ di un ticket.\\+Nel caso lo riteniate opportuno, potete ​usare il comando **Priorita'​ e servizi / Priority** per aumentare o diminuire la priorita'​ di un ticket.\\
 La priorita'​ di base e' quella NORMALE di colore verde. Scegliete nel menu' a tendina (agite sul pulsantino con le frecce opposte) la priorita'​ desiderata e poi confermate con **Invia / Submit**: La priorita'​ di base e' quella NORMALE di colore verde. Scegliete nel menu' a tendina (agite sul pulsantino con le frecce opposte) la priorita'​ desiderata e poi confermate con **Invia / Submit**:
   * colore bianco: //Bassa / Low//;   * colore bianco: //Bassa / Low//;
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 Questo comando vi consente di avere un collegamento/​link facilitato con uno o piu' ticket.\\ Questo comando vi consente di avere un collegamento/​link facilitato con uno o piu' ticket.\\
-Vista la necessita'​ di spiegarlo con alcune immagini, e' stata creata la pagina **[[:​sis:​staff:​otrs:​link-internal|Collega / Link]]** a parte.+Vista la necessita'​ di spiegarlo con alcune immagini, e' stata creata la pagina **[[link-internal|Collega / Link]]** a parte.
  
 ===== Operatore / Owner ===== ===== Operatore / Owner =====
  
-{{page>:​sis:​staff:​otrs:​operatore-internal}}+{{page>​operatore-internal}}
  
 ===== Cliente / Customer ===== ===== Cliente / Customer =====
  
-Questo comando vi consente di modificare l'​**identita'​** dell'​**utente** //Cliente / Customer user // ed il suo //Codice / CustomerID// ​(quest'​ultimo ​e' l'​indirizzo e-mail "puro e semplice"​ che verra' automanticamente modificato dal programma se l'​utente ha una e-mail SISSA).\\+Questo comando vi consente di modificare l'​**identita'​** dell'​**utente** //Cliente / Customer user // ed il suo //Codice / CustomerID// ​ che compare nei [[comvis-internal|riquadri informativi di destra]]. ​ Il //Codice / CustomerID// ​e' l'​indirizzo e-mail "puro e semplice"​ che verra' automanticamente modificato dal programma se l'​utente ha una e-mail SISSA.\\
 Molto probabilmente non avrete mai la necessita'​ di usarlo, ma nel caso .... Molto probabilmente non avrete mai la necessita'​ di usarlo, ma nel caso ....
 \\ \\
-Concentrate ​la vostra attenzione sul campo **Utente Cliente** / **Customer User**:+\\ 
 +Dopo aver selezionato il comando **Cliente / Customer**, concentrate ​la vostra attenzione sul campo **Utente Cliente** / **Customer User**:
    * rimuovetene il contenuto;    * rimuovetene il contenuto;
-   * **//se l'​utente-cliente e' SISSA//**, inserite nel campo  //Utente Cliente / Customer User// il suo ** username** ​-- NON nome.cognome@sissa.it -- (generalmente lo username e' ​il cognome ​o l'​iniziale del nome seguito dal cognome/​parte del cognome), mentre scrivete ​lo username, il programma vi proporra'​ automaticamente l'​identita'​ di piu' utenti della SISSA e voi dovete scegliere tra le proposte dal programma. Il campo sottostante ​ //Codice / CustomerID//​ si modifichera'​ automaticamente;​+   * **//se l'​utente-cliente e' ​un utente della SISSA//**, inserite nel campo  //Utente Cliente / Customer User// il suo ** username** ​il suo cognome, mentre scrivete, il programma vi proporra'​ automaticamente l'​identita'​ di piu' utenti della SISSA e voi dovete scegliere tra le proposte dal programma. Il campo sottostante ​ //Codice / CustomerID//​ si modifichera'​ automaticamente;​
    * **//se l'​utente cliente non ha indirizzo e-mail SISSA,//** inserite nel campo //Utente Cliente / Customer User // ed in quello sottostante ​ //Codice / CustomerID//​ il suo indirizzo e-mail esterno.    * **//se l'​utente cliente non ha indirizzo e-mail SISSA,//** inserite nel campo //Utente Cliente / Customer User // ed in quello sottostante ​ //Codice / CustomerID//​ il suo indirizzo e-mail esterno.
  
Line 57: Line 59:
 ===== Nota / Note ===== ===== Nota / Note =====
  
-{{page>:​sis:​staff:​otrs:​nota-internal}}+{{page>​nota-internal}} 
  
-\\ \\ \\ \\ \\ \\ \\ \\ \\ \\ \\ \\ \\ \\ \\ 
 ===== Unisci / Merge ===== ===== Unisci / Merge =====
  
 Questo comando **vi consente di fondere due ticket**. \\ Questo comando **vi consente di fondere due ticket**. \\
-Vista la necessita'​ di spiegarlo con alcune immagini, e' stata creata la pagina **[[:​sis:​staff:​otrs:​merge-internal| Unisci / Merge ]]**.+Vista la necessita'​ di spiegarlo con alcune immagini, e' stata creata la pagina **[[merge-internal| Unisci / Merge ]]**.
 \\ \\
-\\ MA ATTENZIONE: usando **Unisci / Merge** gli articoli dei due ticket verranno ri-ordinati in base alla data e ora di creazione di OGNI SINGOLO ARTICOLO e nel caso abbiate gia' effettuato delle operazioni su uno dei ticket, la sequenza degli eventi/​azioni potrebbe essere di difficile comprensione. Se temete di non riuscire a distinguere gli articoli di uno dall'​altro,​ potete usare il comando [[:​sis:​staff:​otrs:​link-internal|Collega / Link]] che vi consente di collegare uno o piu' ticket lasciandoli pero' separati. \\+\\ MA ATTENZIONE: usando **Unisci / Merge** gli articoli dei due ticket verranno ri-ordinati in base alla data e ora di creazione di OGNI SINGOLO ARTICOLO e nel caso abbiate gia' effettuato delle operazioni su uno dei ticket, la sequenza degli eventi/​azioni potrebbe essere di difficile comprensione. Se temete di non riuscire a distinguere gli articoli di uno dall'​altro,​ potete usare il comando [[link-internal|Collega / Link]] che vi consente di collegare uno o piu' ticket lasciandoli pero' separati. \\
  
  
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 === Ci sono tre forme di "In attesa ... / Pending ..." in cui puo' essere posto un ticket:=== === Ci sono tre forme di "In attesa ... / Pending ..." in cui puo' essere posto un ticket:===
  
-  * **"//​In attesa di promemoria / Pending reminder//"​** il ticket e' sospeso fino alla data e ora scelta dall'​operatore (es: in attesa della firma di un docente in ferie). **Dopo la scadenza** il ticket verra' ripresentato ​nel **Cruscotto / Dashboard** ​nella prima sezione in alto, vi verra' inviata una notifica (se l'​opzione e' stata abilitata nelle vostre preferenze),​ ma il ticket non cambiera'​ di stato finche'​ non verra' eseguita un'​operazione significativa.+  * **"//​In attesa di promemoria / Pending reminder//"​** il ticket e' sospeso fino alla data e ora scelta dall'​operatore (es: in attesa della firma di un docente in ferie), ma nulla di significativo deve essere accaduto in quel ticket durante il periodo di sospensione. **Dopo la scadenza**il ticket verra' ripresentato ​nella prima sezione in alto del **Cruscotto / Dashboard**,​ vi verra' inviata una notifica (se l'​opzione e' stata abilitata nelle vostre preferenze),​ ma il ticket non cambiera'​ di stato finche'​ non verra' eseguita un'​operazione significativa. ​
  
   * **"//​In attesa di chiusura automatica / Pending auto close//"​** il ticket e' sospeso in attesa di chiusura automatica dopo la data ed ora scelta dall'​operatore con **esito** "​**+**"​ **positivo** o "​**-**"​ **esito negativo**. Esempio: scrivete ad un utente "Nel caso non ricevessi sue notizie entro ... ritengo la pratica conclusa positivamente",​ se l'​utente non vi scrive, il ticket si chiudera'​ con esito positivo al momento da voi indicato.   * **"//​In attesa di chiusura automatica / Pending auto close//"​** il ticket e' sospeso in attesa di chiusura automatica dopo la data ed ora scelta dall'​operatore con **esito** "​**+**"​ **positivo** o "​**-**"​ **esito negativo**. Esempio: scrivete ad un utente "Nel caso non ricevessi sue notizie entro ... ritengo la pratica conclusa positivamente",​ se l'​utente non vi scrive, il ticket si chiudera'​ con esito positivo al momento da voi indicato.
Line 82: Line 84:
 ** Vantaggi e svantaggi:​**\\ ** Vantaggi e svantaggi:​**\\
  
-   * I ticket messi in attesa non sono piu' nel **Cruscotto / Dashboard** (ve li levate "dai piedi" finche'​ non scadono o non vengono ri-aperti a causa di una e-mail dell'​utente o da un'​azione significativa da parte vostra). Li potete trovare facilmente tramite la [[:​sis:​staff:​otrs:​vistastato-internal|"​Vista di stato"​]] scheda **Ticket aperti** oppure usando il comando **Cerca / Search**.\\+   * I ticket messi in attesa non sono piu' nel **Cruscotto / Dashboard** (ve li levate "dai piedi" finche'​ non scadono o non accade qualcosa ​di nuovo... dettagli nel prossimo punto). Li potete trovare facilmente tramite la [[vistastato-internal|"​Vista di stato"​]] scheda **Ticket aperti** oppure usando il comando **Cerca / Search**.\\
    
-   ​* ​**Se** un ticket in "//In attesa ... / Pending ...//" **riceve una mail** o se voi utilizzate un comando che cambia il suo stato in **aperto / open** (esempio con **Telefonata ricevuta / Phone call inbound**), il ticket in questione **ritorna** in **Cruscotto / Dashboard** nella sezione piu' bassa // Ticket aperti / Open Tickets //.+   ​* ​Un ticket in "//In attesa ... / Pending ...//" ​**ritorna** in **Cruscotto / Dashboard** nella sezione piu' bassa // Ticket aperti / Open Tickets // quando/​se:​ 
 +       ​* ​**riceve una e-mail** o  
 +       ​* ​se voi utilizzate un comando che cambia il suo stato in **aperto / open** (esempio con **Telefonata ricevuta / Phone call inbound**). 
  
-  * Quando **scade il tempo di attesa** da voi prefissato usando la funzione "//In attesa di promemoria / Pending reminder//"​ (nulla di significativo deve essere accaduto in quel ticket durante il periodo di sospensione),​ lo trovate in ** Cruscotto / Dashboard** nella prima sezione in alto //Tickets di promemoria / Reminder Tickets//. Il ticket rimane in quella sezione del cruscotto finche'​ non fate qualche azione significativa che ne modifica lo stato o finche'​ non riceve una nuova e-mail. 
                
 ===== Chiudi / Close ===== ===== Chiudi / Close =====
  
-{{page>:​sis:​staff:​otrs:​chiudi-internal}} +{{page>​chiudi-internal}} 
-===== Cambia coda Change queue ===== +===== Coda Queue ===== 
-{{page>:​sis:​staff:​otrs:​cambiacoda-internal}}+{{page>​cambiacoda-internal}}
  
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-Vai alla pagina **[[:​sis:​staff:​otrs:​argomenti-internal|Support Desk - Accesso alla guida]]**+Vai alla pagina **[[argomenti-internal|Support Desk - Accesso alla guida]]**
  
-Vai alla pagina [[:​sis:​staff:​otrs:​baseotrs-internal|Support Desk - Guida per l'​operatore]]+Vai alla pagina [[baseotrs-internal|Support Desk - Guida per l'​operatore]]
  
-Vai alla pagina [[:​sis:​staff:​otrs:​supdeskinfo-internal|Support Desk Information]]+Vai alla pagina [[supdeskinfo-internal|Support Desk Information]]