Aggiungere e aggiornare i documenti sul sito dell'amministrazione www.adm.sissa.it

Nome documento

Un piccolo suggerimento iniziale in merito al nome del documento.pdf che inserirete sul sito per ridurre le operazioni e possibili errori,

  • utilizzate nomi NON TROPPO LUNGHI,
  • se usate piu' parole, NON USATE LO SPAZIO PER SEPARARLE, ma il segno meno “ - ”;
  • modificate il nome del documento prima di iniziare la procedura di inserimento/sostituzione;
  • alla fine di ogni nome e PRIMA del .pdf, aggiungete una data di riferimento YYYY-MM-DD perche' sara' piu' facile:
    • identificare il documento quando lo sostituirete con una nuova versione (sfruttando anche il naturale ordinamento alfabetico YYYY-MM-DD),
    • identificare e rimuovere la versione precedente (non lasciate sul sito documento.pdf non utilizzati/obsoleti),
    • evitare disguidi a chi ha gia' consultato quel documento in passato (nuove versioni di documento.pdf con lo stesso nome della versione precedente potrebbero non essere visualizzati da chi li ha gia' consultati in passato, perche' la versione precedente e' ancora memorizzata nella sua cache di explorer/firefox).

Esempio: regolam-uff-missioni-stud-2012-11-15.pdf


  1. Accedete alla pagina: http://www.adm.sissa.it/
  2. Cliccate su Entra in alto a destra e nella finestra che apparira', inserite le vostre credenziali (username e password che usate per leggere la mail).
  3. Selezionate la pagina che contiene il documento da aggiungere o modificare.
  4. Cliccate Modifica questa pagina(in alto a sx nella pagina appena selezionata).

Qui di seguito trovate un elenco di azioni. Cliccando su ogni azione, vi sposterete automaticamente nella sezione interessata.


Inserire un nuovo documento.pdf

  • 1) Posizionatevi nel punto della pagina dove volete far apparire la riga con il documento.
  • 2) Cliccate sull’icona del quadro per attivare la finestra che vi permette di gestire nuovi e vecchi documenti.
  • 3) Cliccate sulle parole “Seleziona files…” e sulla nuova finestra che si aprirà selezionate il documento.pdf da caricare (potete selezionarne anche altri se volete scaricarne di piu'), confermando poi la scelta con il pulsante Open o Apri (versione italiana).
  • 4) Ora potete cliccare sul pulsante Upload per scaricare il documento (o piu' documenti) sul sito, attenzione il nome del nuovo documento appena scaricato comparira' in alto ma NON comparira' nell'elenco dei documenti a disposizione (c'e' ma non si vede ancora).
  • 5) Dopo averlo scaricato, per poter selezionare il nuovo documento ed inserirlo nella pagina, selezionate il pulsante Fatto.
  • 6) Individuate nell'elenco proposto il nome del nuovo documento e cliccateci sopra, nella pagina da modificare verranno automaticamente inserite le “coordinate” del documento in questione, esempio:
{{:documenti:regolam-uff-missioni-stud-2012-11-15.pdf|}}
  • 7) Ora dovete modificare la riga aggiungendo cio' che volete compaia nella pagina (nell'esempio Regolamento missioni per gli studenti) ed eventuali commenti o comandi (per esempio “ *” per attivare un elenco non numerato)… vedete l'esempio completo:
  * Attenzione e' stato modificato il {{:documenti:regolam-uff-missioni-stud-2012-11-15.pdf|Regolamento missioni per gli studenti}}
  • 8) Salvate la pagina per rendere accessibile il nuovo documento.


Sostituire un documento.pdf con una versione piu' aggiornata

  • 1) Posizionatevi sulla riga della pagina che contiene il nome del documento da sostituire.
  • 2) Copiate la riga che contiene il nome del documento da sostiture e incollatela nella riga successiva.
  • 3) PRESUPPONENDO che il nuovo documento differisca da quello precedente solo dal nome, nella riga appena copiata modificate il nome del documento, esempio:
  * {{:documenti:regolam-uff-missioni-stud-2012-02-08.pdf|Regolamento missioni per gli studenti}}
  * {{:documenti:regolam-uff-missioni-stud-2012-11-15.pdf|Regolamento missioni per gli studenti}}
  • 4) Cliccate sull’icona del quadro per attivare la finestra che vi permette di gestire nuovi e vecchi documenti.
  • 5) Cliccate sulle parole “Seleziona files…” e sulla nuova finestra che si aprirà selezionate la nuova versione del documento.pdf da caricare, confermando la scelta con il pulsante Open o Apri (versione italiana).
  • 6) Ora potete cliccare sul pulsante Upload per scaricare la nuova versione del documento sul sito, attenzione il nome del documento che scaricate non comparira' nell'elenco dei documenti a disposizione (c'e' ma non si vede ancora).
  • 7) Avendo già precedentemente inserito il nome del nuovo documento nella pagina da modificare (nell'esempio regolam-uff-missioni-stud-2012-11-15.pdf), non occorre cercare e selezionare il file, percio' chiudete la finestra che contiene il pulsante Upload e ritornate nella finestra con la pagina da modificare.
  • 8) Cancellate dalla pagina la riga che contiene il riferimento alla versione obsoleta del documento, ma prendete nota del nome ESATTO del documento obsoleto….
  • 9) salvate la pagina, ma subito dopo …
  • 10) selezionate nuovamente la pagina e cliccate Modifica questa pagina

ora passate alla sezione Cancellare un documento.pdf obsoleto.

Cancellare un documento.pdf obsoleto

PUNTO FONDAMENTALE !! : Se non lo avete gia' fatto, cancellate dalla pagina ogni riferimento al NOME del documento obsoleto rimuovendo la riga corrispondente in modalita' Modifica questa paginama PRIMA prendete nota del nome ESATTO del documento obsoleto, poi salvate la pagina (altrimenti il collegamento con il documento non si “spezza”).

  • Se non lo avete ancora fatto, cliccate su Modifica questa pagina in alto a sinistra;
  • cliccate sull’icona del quadro per attivare la finestra che vi permette di gestire nuovi e vecchi documenti;
  • nella finestra da cui potete gestire i documenti, cercate il nome del documento obsoleto
  • quando lo avete trovato, cliccate sull'icona delle immondizie alla destra del nome e confermate la cancellazione.

Se il documento non e' stato richiamato da altre pagine, troverete la conferma della cancellazione in alto a destra:

 Il file "nomefile.pdf" è stato eliminato.

ATTENZIONE SE COMPARE IL MESSAGGIO:

 Il file "nomefile.pdf" non è stato eliminato - è ancora in uso.

in questo caso dovete scoprire in quale altra pagina e' richiamato e rimuovere la riga che contiene il suo nome prima di ritentare la cancellazione.

  • Alla fine chiudete la finestra che contiene il comando Upload e salvate la pagina.
This website uses cookies for visitor traffic analysis. By using the website, you agree with storing the cookies on your computer.More information