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staff:vacationitaliano [2011/09/19 16:53] marina |
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- | ====== Come avvisare - chi vi scrive - che siete in ferie ====== | ||
- | Nel caso vogliate avvisare della vostra assenza tutti coloro che vi mandano un'e-mail, | ||
- | potete farlo tramite il servizio di [[http://webmail.sissa.it/|Webmail]]. | ||
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- | **<color Maroon>ATTENZIONE: Squirrelmail non e' piu' utilizzabile dal 13 maggio 2011.</color>** \\ | ||
- | In attesa che venga attivato un servizio alternativo a Squirrelmail, per attivare o disattivare l'avviso della vostra assenza (vacation) potete usare solo horde.\\ | ||
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- | Troverete istruzioni in inglese a questa pagina: [[webmail-horde:forward-vacation:horde-f-v|How to manage forward or vacation using HORDE ]]. /** inizio commento ma usate sempre e solo quello. fine commento */ \\ | ||
- | /** inizio commento | ||
- | Attivazioni e disattivazioni vanno fatte sempre con un solo sistema. **Solo horde o solo squirrel.**\\ | ||
- | Per quelli che si "scatenano" **anche con forward, filtri di spam, filtri di e-mail generali**, vi raccomando di usare sempre solo horde o solo squirrel **per tutti e 4 questi filtri** (non forward con uno e vacation con un l'altro). | ||
- | L'ultimo settaggio salvato sovrascrive quello precedente. | ||
- | fine commento */ | ||
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- | <note w> | ||
- | Attenzione, **nel caso attivaste il vacation**, nessuno potra' modificare il messaggio o disabilitarlo al vostro posto a meno che non gli forniate la vostra password, cosa da evitare se non in caso di emergenza. **Non spedite MAI la vostra password per posta elettronica**, al limite la comunicate SOLO ai vostri colleghi del centro di calcolo **per telefono**!! | ||
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- | </note> | ||
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- | ==== Abilitare l'invio di un messaggio di vacation ==== | ||
- | Se volete riabilitare o cambiare un messaggio di vacation precedentemente creato ed ora disabilitato, andate a questa sezione della pagina: [[#Riabilitare-cambiare un messaggio di VACATION|riabilitare-cambiare un messaggio di vacation]].\\ | ||
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- | a) **Fate login su squirrelmail**:\\ | ||
- | https://webmail.sissa.it/squirrelmail/src/login.php | ||
- | Sulla pagina principale ... | ||
- | \\ | ||
- | {{webmail-squirrel:forward-vacation:s1a.jpg|Sulla pagina principale...}} | ||
- | \\ | ||
- | a2) ... dovete selezionare **Filters**. | ||
- | {{webmail-squirrel:forward-vacation:s1part.jpg|Selezionate Filters...}} | ||
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- | b) Ora dovete selezionare ** Add a New Rule**. | ||
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- | {{webmail-squirrel:forward-vacation:sf2.jpg|Selezionate Add a New Rule...}} | ||
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- | c) Nella sezione //Action//, cliccate sul **piccolo bottone bianco** a sinistra di: //Vacation: The notice will be sent only once to each person.....// | ||
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- | {{webmail-squirrel:forward-vacation:sv1.jpg|Attivate il box che precede " Vacation: The notice... "}} | ||
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- | d) il contenuto della sezione cambiera'...\\ | ||
- | Il contenuto di default del primo campo **1)** e' //ilvostrousername//@sissa.it e per i nuovi colleghi c'e' anche l'alternate e-mail address. Nell'esempio si utilizza un utente con username //roan//: //roan@sissa.it,ester.roan@sissa.it//\\ | ||
- | Ora scrivete nel campo ** //Use the following message:// ** **2)** il messaggio che volte venga mandato a chi vi scrive (se lo desiderate, potete lasciare anche il testo di default).\\ | ||
- | **3)** Alla fine cliccate su ** Add New Rule**.\\ | ||
- | {{webmail-squirrel:forward-vacation:sv2a.jpg|Inserite il testo nel campo " Use the following message: " ...}} | ||
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- | d2) Il servizio di squirrelmail vi informera' che il vacation e' attivo.\\ | ||
- | Il messaggio di vacation viene attivato immediatamente dopo il salvataggio della regola/filtro e rimarra' attivo fino a quando voi non lo disabiliterete.\\ | ||
- | {{webmail-squirrel:forward-vacation:sv3.jpg|Controllate che sia tutto a posto.}} | ||
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- | ==== Disabilitare l'invio del messaggio di vacation ==== | ||
- | a) **Fate login su squirrelmail**:\\ | ||
- | https://webmail.sissa.it/squirrelmail/src/login.php | ||
- | Sulla pagina principale ... | ||
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- | {{webmail-squirrel:forward-vacation:s1a.jpg|Sulla pagina principale...}} | ||
- | \\ | ||
- | a2) ... selezionate **Filters**. | ||
- | {{webmail-squirrel:forward-vacation:s1part.jpg|Selezionate Filters...}} | ||
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- | \\ | ||
- | b) A questo punto potete abilitare o disabilitare il messaggio di vacation. \\ | ||
- | **1)** cliccate sul **piccolo quadrato/bottone bianco** a sinistra della regola/filtro del //vacation//, poi \\ | ||
- | **2)** cliccate su **Disable**. \\ | ||
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- | {{webmail-squirrel:forward-vacation:sv4.jpg|Selezionate la regola e poi Disable...}} | ||
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- | c) Il servizio di squirrelmail vi informera' che l'invio del messaggio di vacation e' stato disabilitato.\\ | ||
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- | {{webmail-squirrel:forward-vacation:svfin.jpg|Controllate che sia tutto a posto.}} | ||
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- | ==== Riabilitare-cambiare il messaggio di vacation ==== | ||
- | RIABILITARE-CAMBIARE un messaggio di vacation precedentemete gia' creato e/o disabilitato con squirrelmail.\\ | ||
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- | a) **Fate login su squirrelmail**:\\ | ||
- | https://webmail.sissa.it/squirrelmail/src/login.php | ||
- | Sulla pagina principale ... | ||
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- | {{webmail-squirrel:forward-vacation:s1a.jpg|Sulla pagina principale...}} | ||
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- | a2) ... selezionate **Filters**. | ||
- | {{webmail-squirrel:forward-vacation:s1part.jpg|Selezionate Filters...}} | ||
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- | === Riabilitare l'invio del messaggio di vacation === | ||
- | b) A questo punto potete riabilitare l'invio del messaggio di VACATION. \\ | ||
- | **1)** cliccate sul **piccolo quadrato/bottone bianco** a sinistra della regola/filtro del //vacation//, poi | ||
- | **2)** cliccate su **Enable.**\\ | ||
- | {{webmail-squirrel:forward-vacation:sree1.jpg|Selezionate la regola e poi Enable...}} | ||
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- | Se l'operazione e' stato correttamente effettuata, la parola //DISABLED// non comparira' piu' sulla linea in corrispondeza alla regola/filtro di vacation. | ||
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- | === Cambiare il contenuto del messaggio di vacation === | ||
- | **Potete cambiare il contenuto del regola/filtro del vacation, indipendentemente dal fatto che la regola/filtro sia abilitata o disabilitata**.\\ | ||
- | Dopo aver cambiato il contenuto del messatti, se volete potete:\\ | ||
- | * riabilitare l'invio, | ||
- | * disabilitare l'invio, | ||
- | * mantentere lo stato attuale della regola/filtro.\\ | ||
- | Nell'esempio che segue, noi effettuiamo le modifiche su una regola/filtro di vacation DISATTIVATA.\\ | ||
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- | b) Cliccate sul piccolo foglio di carta [ __Edit__ ] sulla linea della regola/filtro del vacation.\\ | ||
- | {{webmail-squirrel:forward-vacation:schedit.jpg|Selezionate il foglio di carta della regola...}} | ||
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- | c) **1)** Cambiare il contenuto del messaggio e poi **2)** cliccate su **Apply Changes**.\\ | ||
- | {{webmail-squirrel:forward-vacation:sch1.jpg|Cambiate il contenuto del messaggio...}} | ||
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- | c2) Il servizio di squirrel mail vi informera' che la regola/filtro e' stata aggiornata.\\ | ||
- | {{webmail-squirrel:forward-vacation:sch2last.jpg|Controllate che sia tutto a posto.}} | ||
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